De notre confrère russe vc.ru
Il existe de nombreuses façons d’organiser une conférence informatique, mais peu parviennent à se démarquer et à laisser une empreinte dans le cœur d’un professionnel de l’informatique. Innopolis est venu vers nous pour résoudre ce problème : nous avons conçu 8 lieux dans le style des francs-maçons, ajouté des œufs de Pâques, des sections avec bataille, confession, bar et pouls de l’hôte. Nous montrons comment s’est déroulée la première réunion de « l’Ordre secret des informaticiens ».
Chez ITD Agency, nous aidons les entreprises informatiques à attirer de manière créative les meilleurs spécialistes du marché et à accroître la notoriété de leur marque depuis plus de 10 ans. Il existe de nombreux outils dans notre arsenal – voici les événements informatiques, les campagnes de relations publiques, le team building créatif et les projets spéciaux. Dans cet article, nous parlerons d’outils événementiels – il existe de nombreuses subtilités sans lesquelles l’événement en ligne restera passable et l’argent qui y est consacré sera gaspillé.
Quel est le point commun entre un informaticien et un maçon ?
Le concept d’un ordre secret de spécialistes informatiques est né de manière inattendue – lors d’un brainstorming avec l’équipe d’Innopolis. Innopolis est la ville la plus jeune et la plus avancée technologiquement du pays avec sa propre université d’informatique, où un habitant sur trois est un scientifique ou un informaticien. Nous avons échangé des idées et examiné en quoi les informaticiens diffèrent des autres. Et ils ont convenu :
- écrire dans une langue qui n’est souvent comprise que par eux ;
- créer leurs propres algorithmes secrets qui changent le monde ;
- se rassembler en communautés et communiquer sur des sujets obscurs ;
- aimer travailler sous le couvert de l’obscurité ;
- gagner beaucoup d’argent en comprenant des questions incompréhensibles, créant ainsi une aura de mysticisme et d’élection autour d’eux pour les gens ordinaires.
Et puis nous avons eu une idée : « Ce sont les nouveaux maçons ! » Une fraternité avec sa propre idéologie, ses rituels, ses moyens d’influencer l’agenda mondial. Seulement, au lieu d’une boussole et d’une équerre, ils ont un clavier et un code.
C’est ainsi qu’est née l’idée de rassembler la fraternité informatique lors de la conférence IT Nights et de créer l’atmosphère d’une réunion d’ordre secret. Ce concept a immédiatement résolu plusieurs problèmes : il garantissait l’intérêt et l’implication du public et augmentait le sentiment d’appartenance au cercle choisi. Et en même temps, cela a ouvert la voie à une publicité créative.
5 outils pour un événement créatif : « Boîte secrète » au lieu d’une salle et jouer pour des pièces au lieu de regarder
Une erreur classique des organisateurs de conférences informatiques est de se concentrer sur les avantages et d’oublier les émotions. Il semble que si les intervenants sont respectés et que les rapports contiennent de nombreuses informations intelligentes, c’est déjà une tentative de victoire. Cela ne fonctionne pas de cette façon.
Pour distraire les gens de leur routine et les inciter à regarder des reportages, un seul avantage ne suffit pas. À chaque étape, vous devez ajouter des émotions : excitation, intérêt, surprise, excitation, anticipation et bien plus encore. Il existe un certain nombre d’outils pour cela. Voici les cinq meilleurs que nous avons ajoutés à la conférence.
1. L’esthétique des lieux crée la première impression.
Tout commence par une image. Un fond blanc ennuyeux derrière l’orateur ou un simple environnement de salle de webinaire transformera l’événement en une diffusion « amateur » qui ne retient pas l’attention du public. Les internautes aiment avec leurs yeux. Par conséquent, une belle photo est la première chose qui influence l’engagement.
Pour les sections de la réunion secrète des informaticiens, nous avons conçu huit emplacements. Des artistes décorateurs professionnels ont travaillé sur les lieux : ils ont réalisé des croquis, collecté des meubles vintage et recherché des décorations dans toute la ville. Certains accessoires ont été personnalisés.
Par exemple, nous avions une section « Les Chevaliers de la Table Ronde », dans laquelle les intervenants devaient révéler un sujet informatique controversé tel que « Un langage de programmation unifié sera-t-il introduit à l’avenir ? » Nous avons conçu pour elle le lieu dans le style d’un salon de communauté maçonnique avec des chaises vintage.
Avant le débat, chaque participant a parié sur la quantité de sauce piquante qu’il serait prêt à manger s’il perdait le débat. Le gagnant a été choisi par le vote du public et le perdant a dû payer avec ses papilles gustatives.
Un autre élément de l’image est la bonne lumière. Par exemple, voici à quoi ressemblait le club informatique de l’Université d’Innopolis avant notre travail – c’est l’un des endroits à partir desquels les émissions étaient diffusées. L’éclairage des bureaux est totalement inadapté à un lieu de rencontre secret.
2. Une plateforme personnalisée complète la forme visuelle en ligne
L’événement est diffusé en ligne. Pour garantir une présence virtuelle sympa, les images hors ligne ne suffisent pas : la plateforme de diffusion en ligne ne doit pas être moins passionnante. Vous pouvez immédiatement oublier Zoom, Bizon ou Webinar.ru standard. Eh bien, qu’est-ce qu’une réunion secrète en Python sur Webinar.ru ?
La plateforme a été réalisée sur mesure : design, droits d’auteur, fonctionnalité, voire réactions, tout a été adapté au thème d’une société secrète. Le participant a reçu un lien vers la plateforme dans le carton d’invitation et, grâce à un identifiant et un mot de passe, a pu se connecter à l’émission le jour de la diffusion.
Il y avait deux salles sur le quai :
Hall 1. Boîte secrète. Il y a eu une diffusion en direct avec des inserts de vidéos déjà enregistrées. Les meilleurs intervenants étaient les meilleurs – 16 intervenants issus des plus grandes sociétés informatiques mondiales : Yandex, Facebook, VK, F5 Retail.
Hall 2. Les X-Files. La deuxième salle était réservée aux sponsors et nous l’avons positionnée comme une salle avec des conférences difficiles. Des représentants d’Alfa-Bank, Mir.Platforms, Semrush, Dell et d’autres ont pris la parole.
Mais les choses intéressantes ne se limitent pas aux performances. Même avec un casting aussi brillant, nous avions besoin d’incitations supplémentaires pour que le public ne se contente pas de s’asseoir devant le moniteur, mais soit impliqué dans l’action. Pour ce faire, vous avez besoin des deux outils suivants.
3. Les mécanismes de jeu impliquent une action dans le processus d’apprentissage
Dans toutes les salles, les participants pouvaient recevoir des pièces de jeu – des points pour l’activité. Pour ce faire, il fallait participer à des quiz, gagner des jeux, être actif dans le chat et étudier des informations. Les pièces sont devenues une monnaie sur notre « marché noir » virtuel : les gars les plus actifs pouvaient les échanger contre des sweats à capuche, des T-shirts, des boîtes et d’autres produits d’IT Nights et de partenaires.
En plus des pièces de monnaie, un œuf de Pâques spécial était caché dans chaque section. Si vous récupérez les huit, vous découvrirez le numéro de téléphone – vous pourrez l’appeler et parler aux animateurs de l’émission. Et parmi ceux qui ont appelé, nous avons tiré au sort un voyage à Innopolis pour la prochaine réunion IT Nights.
4. L’interaction avec les intervenants ajoute l’émotion de la communication en direct
Tout événement en ligne rivalise simultanément avec YouTube, un nouvel épisode de la série et des mèmes dans les messageries instantanées. Pour remporter ce concours, les téléspectateurs doivent rester au cœur de l’action et en interaction constante avec les intervenants. Et ce ne sont pas seulement des réactions et des commentaires : il existe des techniques plus avancées.
Par exemple, dans la section « Adrénaline », nous avons ajouté une option : surveiller le pouls du présentateur. Valery Babushkin de Facebook a parlé de la manière dont les entreprises évaluent les développeurs. Parallèlement à l’histoire, nous avons affiché son niveau de pouls sur l’écran et accompagné les changements d’effets visuels.
Pour ajouter un peu d’action, nous avons introduit une règle supplémentaire : le public peut influencer lui-même le pouls de l’orateur. Au fur et à mesure que la représentation avançait, nous avons procédé à un vote et les participants ont décidé de ce qui se passerait ensuite dans la salle. Par exemple, l’administrateur de la diffusion pourrait faire éclater le ballon de manière inattendue et appeler des zombies. Ou, de manière encore plus inattendue, offrir à l’orateur un massage de la tête.
5. Les présentateurs brillants mettent des accents dans leurs discours
Les principales conférences informatiques représentent la moitié de la bataille. Ils doivent être dans le domaine informatique, et en même temps avoir le charisme et le talent pour retenir l’attention, divertir, mettre l’accent et communiquer avec le public à travers l’écran.
De plus, il doit y avoir un conflit entre les principaux présentateurs. Par exemple, l’un est un informaticien dans l’âme, et le second n’est pas exactement issu de ce groupe, mais sait travailler avec un public et peut détendre l’ambiance avec une blague appropriée. Nous avons longtemps cherché ce couple, mais deux jours avant la conférence nous avons dû changer la composition.
Ils cherchaient un présentateur depuis deux mois, mais il n’a pas pu venir par avion et l’a découvert deux jours avant la diffusion.
Nous avons passé deux mois de travail continu à rechercher des présentateurs. Nous passions nos nuits à regarder des émissions et des podcasts sur YouTube, et pendant la journée, nous discutions des candidats et procédions à des sélections. Les options envisagées étaient les suivantes :
- Sergey Druzhko – personnage médiatique, adepte du programme « Inexplicable, mais vrai » ;
- Anton Zaitsev est l’animateur de l’émission légendaire « From the Screw », la première émission sur les jeux informatiques au début des années 90 ;
- Vladimir Marconi – a animé l’émission Reutov-TV sur 2×2 et joue maintenant dans Galileo relancé ;
- Mikhail Shats est un présentateur possédant une vaste expérience dans le show business ;
- Ian Topless est un expert en informatique et aime également comprendre les mystères et les légendes.
C’est pourquoi nous avons fait appel à Vlad Aganov, l’animateur du podcast « Ideal Podcast » aux 30 millions de vues sur YouTube, pour jouer le rôle de meneur et de responsable de l’humour. Dans le même temps, Vlad a dû se préparer sérieusement aux détails et étudier les plaisanteries des informaticiens . Pour jouer le rôle d’un passionné d’informatique, nous avons invité Alexey Kartynnik, l’auteur du podcast ITBoroda.
Et puis la vie est intervenue. Deux jours avant le tournage, il s’est avéré qu’Alexey Kartynnik ne pourrait pas voler depuis la Biélorussie – il devait de toute urgence chercher un remplaçant et tout refaire. Ce qu’il faut faire?
Nous avons déterminé lequel des orateurs de la colonne serait capable de remplir le rôle de présentateur. Baruch Sadogursky, responsable du plaidoyer DevOps et défenseur des développeurs, est venu nous rendre visite depuis la Silicon Valley en tant qu’orateur pour la section « Confession ». Il avait déjà participé aux précédentes IT Nights et comprenait les objectifs de la conférence.
Baruch prend l’avion et reçoit un SMS de notre part lui demandant de devenir le nouveau présentateur. Et il est d’accord ! Après plusieurs vols sans dormir, il a appris le scénario en une journée. Et il a tout simplement fait un travail incroyable avec ce rôle, incarnant sa profonde expertise, son charisme et son manque de sommeil dans la merveilleuse image de chef des maçons.
Baruch a également joué dans la section « Confession », vers laquelle il s’était initialement rendu. Il a expliqué comment construire une marque personnelle dans le domaine informatique, alors qu’il se trouvait dans une cabine spéciale insonorisée pour se confesser.
Le diable de l’événement est dans les détails : ils ont surpris et attiré les informaticiens avec diverses astuces
Les informaticiens constituent un public sophistiqué. Pour que l’événement soit intéressant pour eux, vous devez parler le même langage avec eux, plaisanter avec eux, comprendre le fonctionnement interne et la « mythologie ». Dans nos événements et autres produits destinés à ce public cible, nous prenons en compte des centaines de petits détails pour animer la communication et ajouter des émotions. Voici des exemples de trois astuces utilisées lors d’une réunion secrète.
Salle furtive . Les technologies furtives sont des technologies qui protègent un objet de la reconnaissance de localisation. Dans l’une des sections, nous avons joué sur ce sujet à notre manière : l’orateur se trouvait dans une salle furtive spéciale, qui pouvait se déplacer inaperçu n’importe où sur la planète. Lors du vote, les téléspectateurs ont choisi l’emplacement de la pièce et l’image de l’emplacement a changé dans la fenêtre.
Sérum de vérité. Où d’autre un informaticien peut-il parler de la vie si ce n’est au bar. Nous avons créé ce comptoir depuis l’accueil local : les participants y ont bu des cocktails et ont discuté de sujets informatiques. En parallèle, nous avons invité un vrai barman qui a réalisé de vrais cocktails pour les intervenants.
DeBattle-Java ou Kotlin. Quoi de plus agréable que de débattre sur un sujet informatique sans réponse correcte. Dans la section « Hot Topic », nous avons organisé un débat sur les langages de programmation populaires : nous avons installé une grille en fer, des stands avec les noms des langages et décoré le champ de bataille avec un éclairage approprié.
Ces astuces et bien d’autres du monde de l’informatique nous aident à créer un environnement dans lequel le spectateur se sent dans son propre sujet, dans son propre cercle, à l’intérieur de son propre monde, dont il ne veut pas s’arracher et faire défiler l’actualité. sur Telegram en parallèle de la diffusion. Le spectateur aime passer ce temps avec nous. Et puis il partage également des informations sur l’événement sur ses réseaux sociaux.
Ils ont lancé une publicité virale pour l’Ordre Secret et ont choqué le Ministère de la Culture.
L’effet viral fait le jeu des événements répétés. Mais pour rassembler les premiers téléspectateurs, vous devez exploiter au maximum votre créativité. Pour promouvoir les IT Nights, nous avons combiné des outils hors ligne et en ligne.
Publicité lumineuse à Innopolis. Un soir, une projection avec le logo néon des IT Nights est apparue sur une maison du centre-ville. Les gens sont venus, ont pris des photos, ont partagé sur les réseaux sociaux et ont essayé de comprendre ce qui se passait ici. La projection a été largement discutée sur la chaîne télégraphique de la ville – c’est le principal canal de communication pour les habitants d’Innopolis.
Lettres en papier. Une nuit, des gens vêtus de robes sombres sont apparus dans les rues d’Innopolis, ils se sont promenés dans la ville et ont jeté des enveloppes noires dans les boîtes aux lettres. À l’intérieur des lettres se trouvait un message secret l’invitant à une réunion d’ordre secret. Nous avons donc transformé la newsletter habituelle des services de messagerie en un événement qui a attiré l’attention.
Cible, contexte, blogueurs. En parallèle, nous avons lancé tous les outils en ligne : promotion auprès des blogueurs, ciblage dans les réseaux sociaux, contexte, seeding de 150 chats dans Telegram et VK. Les modèles des créations publicitaires n’étaient que des informaticiens, pas d’acteurs raffinés aux visages parfaits.
Les intervenants invités ont également fait la promotion de l’événement sur leurs comptes ; pour chacun d’eux, nous avons réalisé notre propre couverture avec un code promotionnel personnel pour bénéficier d’une réduction.
Projet spécial sur Habré. Pour promouvoir la conférence sur ce site, nous avons lancé un test cryptographique. Assez difficile – surtout pour le public de Habr. Tous ceux qui ont réussi le test ont reçu un code promotionnel pour une réunion secrète.
Vidéos à cibler sur YouTube. L’incident le plus drôle s’est produit lors du tournage de vidéos. Nous voulions tourner dans un lieu atmosphérique aussi proche que possible d’une loge maçonnique : nous avons regardé des dizaines de lieux et choisi un bâtiment avec une histoire centenaire : la maison d’Ouchkova à Kazan. Le bâtiment est un site du patrimoine culturel d’importance fédérale. Nous nous sommes mis d’accord sur le tournage avec l’administration, sommes arrivés et avons commencé le tournage.
Tous les acteurs portaient des masques et des robes. L’endroit était décoré de bougies. Si vous regardez de l’extérieur, c’est comme une séance. Le même jour, la ministre de la Culture du Tatarstan est venue visiter la maison d’Ushkova et s’est retrouvée en plein milieu du tournage.
Le ministre a vu le tournage et a été stupéfait : les maçons s’étaient emparés d’un site du patrimoine culturel !
En conséquence, notre équipe a rédigé une lettre explicative et a tout coordonné avec le ministère de la Culture du Tatarstan avant de publier les vidéos. Nous avons reçu l’approbation et lancé la vidéo sur YouTube. Ils l’ont également joué dans les parcs technologiques de partenaires à Kazan, Skolkovo et autres.
Regardez ces vidéos scandaleuses :
Liste de contrôle pour un événement éducatif en ligne solide
Chaque conférence IT Nights est comme une partie de « Harry Potter » : une histoire avec son propre concept, ses règles, son spectacle et ses significations. Par exemple, pour les IT Nights 2020, nous avons rassemblé tous les intervenants dans une grande maison , inspirés par l’idée que les principaux informaticiens du monde avaient des idées brillantes dans leur garage.
Lors de chaque lancement d’IT Nights, nous mettons en œuvre tous les principes de base d’un événement éducatif et travaillons en étroite collaboration avec l’équipe interne du client pour ajouter les meilleures fonctionnalités. Voici cinq recommandations qui nous aident à rassembler et à ne pas perdre de téléspectateurs.
✅ Travaillez en direct, non enregistré. L’effet de la participation en direct ne peut être comparé à une formation enregistrée : la possibilité de communiquer avec d’autres participants, d’influencer ce qui se passe devant la caméra, de gagner des points, de recevoir des cadeaux et des commentaires instantanés des intervenants n’a pas de prix.
✅ Faites participer le public à l’histoire. Les gens aiment les histoires, surtout lorsqu’ils en font partie. Notre souci du spectateur se manifeste en l’impliquant dans l’histoire à travers un concept, un design et un droit d’auteur réfléchis à tous les points de contact : du site Internet au message final sur les réseaux sociaux.
✅Format YouTube de l’émission. Empruntez des techniques intéressantes à des émissions YouTube populaires : des images, des entrées, des sections, le ratio d’humour et des informations utiles. Les blagues pendant les représentations sont généralement une base qui manque à beaucoup de gens.
✅ Créer un univers événementiel. Une image esthétique lumineuse, unie par un concept commun, est la toile de fond même qui crée l’esprit de l’événement. De l’éclairage au mobilier des lieux, de l’écriture d’une piste musicale pour les interruptions entre les sections aux formats des sections, des activités de jeu aux émoticônes dans les réactions, chaque détail doit s’intégrer dans l’univers global.
✅ Utilisez une plateforme pratique. Les gens se mettent en colère lorsqu’ils doivent cliquer sur des liens rompus, remplir dix formulaires de connexion et se reconnecter en raison d’une connexion instable. Assurez-vous que la plateforme est facile à connecter pour les membres ou rendez-la open source.
Quels événements et activités en ligne destinés aux professionnels de l’informatique vous ont surpris et vous en ont rappelé ? Veuillez indiquer dans les commentaires ce que vous incluriez d’autre dans un tel concept.