ven 12 avril 2024 - 14:04

Même les Obédiences recrutent… 2 Obédiences proposent un poste. Préparez vos CV

L’arrivée de l’été et la fin de la saison maçonnique est le moment idéal pour recruter de nouveaux collaborateurs. Le GODF et la GLCS proposent toutes deux un poste administratif.

GODF : Auxiliaire de bibliothèque (Grand Orient de France)

CDD 7 mois de remplacement du 26/09/2023 au 30/04/2024

Travail du mardi au samedi, travail en soirée jusqu’à 20 h deux soirs par semaine.

DESCRIPTION DE LA BIBLIOTHEQUE

Le Centre de Documentation du Grand Orient de France propose aux francs-maçons de son obédience, comme d’obédiences amies, ainsi qu’aux chercheurs et étudiants en histoire maçonnique, un fonds d’une extrême richesse documentaire,

Les sujets pouvant être abordés sont très vastes : Origines de la Franc-maçonnerie, rites, symbolisme, traditions, idées philosophiques et politiques, biographies, monographies de loges, etc.

Le centre de Documentation regroupe de nombreux supports : ouvrages, périodiques, littérature grise, dossiers documentaires et archives avec des ressources multilingues : français, anglais, espagnol, portugais, italien, polonais, roumain, russe, etc.

Le fonds est composé de plus de 35 000 ouvrages, régulièrement augmenté par des achats de publications récentes ou anciennes ; des collections complètes de nombreuses revues maçonniques : Humanisme, La chaîne d’Union, Les Chroniques d’Histoire Maçonnique, Renaissance Traditionnelle, l’Acacia, le Symbolisme, le Maillon, Alpina, etc. ; plus de 4 000 brochures et 250 thèses qui traitent de sujets maçonniques.

Le Centre de Documentation du Grand Orient de France conserve plusieurs fonds d’archives constitués de plus de 3000 boîtes d’archives remontant jusqu’aux origines de la maçonnerie en France aux XVIIIe siècle. Il est mis à disposition pour des chercheurs des inventaires détaillés de ces différents fonds.

MISSIONS : 

•    Accueil, informations et relation avec les lecteurs
–    Accueil, renseignement des lecteurs (inscription sur le cahier de présence, présentation de l’espace et de son fonctionnement pour les nouveaux usagers) et aide à la recherche.
–    Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques pour les demandes par téléphone, email ou courrier (venant de francs-maçons, étudiants, chercheurs, généalogistes…) dans les diverses bases de données de la bibliothèque ou d’autres institutions.
–    Conception et transmission de dossiers documentaires numériques pour les usagers à distance.
–    Surveillance de salle.

•    Travail technique sur les fonds 
–    Mise à jour des inventaires : reclassement, récolement d’ouvrages.
–    Traitement de la chaîne documentaire : enregistrement, catalogage, analyse, indexation, stockage, diffusion et contrôle.
–    Dépouillement des revues.
–    Mise en valeur des fonds et de la bibliothèque.
–    Gestion et reprises des fonds.

•    Informatisation
–    Création des notices d’ouvrages dans le logiciel dédié (Superdoc).
–    Mise à jour des bases informatiques existantes.

•    Etudes documentaires
–    Aide pour l’élaboration et l’envoi mensuelle de la lettre de l’IDERM.

•    Archives
–    Manutention de boîtes ou dossiers d’archives.

QUALITES RECHERCHEES : 

Maîtrise des techniques documentaires, des normes de catalogage et de production des métadonnées

Maîtrise des règles de bibliothéconomie

Maîtrise des outils documentaires (SIGB)

Qualités relationnelles et de médiation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités d’organisation, polyvalence et autonomie.

Une connaissance préalable de la franc-maçonnerie serait grandement appréciée.

28 à 31 KE annuels selon expérience.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Département: 75 – Paris

Type de métier: Bibliothèque – Médiathèque

Type de contrat: CDD

Durée du contrat: 6 à 12 mois

Niveau de formation: LICENCE

Secteur d’activité: Edition, presse, audiovisuel, culture

Type d’entreprise: Association

Salaire: 1 650€

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Mme Lila Vautel à l’adresse e-mail : lila.vautel@godf.org

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GLCS : Secrétaire administrative pour une Obédience (Grande Loge des Cultures et de la Spiritualité)

(Conviendrait parfaitement à un(e) retraité(e))

Description de l’offre

  • Pour une association culturelle :
  • Gérer les dossiers d’adhésions des membres leur suivis et mise à jour
  • Gérer les invitations (formations, rendez-vous mensuels)
  • Faire compte rendu des réunions
  • Gérer le courrier numérique, gérer la base de données Hélios enregistrer les mises à jour de dossier adhérents, suivi des cotisations, relances
  • Réserver les billets pour les déplacements,
  • Suivre et organiser la facturation
  • Mettre en forme et mettre à jour la documentation interne, vérifier les stocks
  • Participer à l’organisation des événements annuels : séminaires, diners, cocktails/ remise du prix du livre
  • Temps de travail aménageable selon les disponibilités et impératifs de la personne recrutée

Compétence(s) du poste

  • Bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels Word et d’Excel.
  • Bonne maitrise de l’orthographe.
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier des rendez-vous

Qualité(s) professionnelle(s)

∞ Disponibilité sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la communication
∞ Polyvalence et rigueur
∞ Autonomie
∞ Curiosité
∞ Discrétion

Détail :

Lieu de travail : 75006 – PARIS 06
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Nature d’offre :
Durée hebdomadaire de travail : ½ temps
Salaire indicatif : Mensuel de 600 Euros sur 12 mois
Conditions d’exercice : Horaires Aménageables si besoin
Expérience : Expérience exigée de 2 An(s)
Formation : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Souhaité

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Marcel Laurent à l’adresse e-mail : m.laurent@glcs.fr

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