Un nouveau logiciel de gestion de Loge : Gestiloge

Un souffle neuf dans la gestion d’une loge maçonnique va souffler dès la rentrée. En effet, deux Frères de l’Est de la France viennent de lancer sur le marché un logiciel. La rédaction de 450.fm s’est procuré une copie et a pu le tester. Voici un compte rendu des possibilités de ce petit bijou qui va faciliter la vie de bien de Loges.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités du logiciel GestiLoge se décomposent en 5 modules :

• Membres
• Cotisations
• Comptabilité
• Secrétariat
• Gestion des documents

À l’instar d’anciens logiciels maçonniques, GestiLoge s’avère relativement complet. Il couvre la majorité des activités de gestion d’une loge.

On regrette simplement l’absence pour le moment de gestion des dons.

Même s’il existe des alternatives qui peuvent venir compléter l’offre de GestiLoge, c’est à vous de définir l’importance de ces fonctionnalités dans votre quotidien. Vous réaliserez peut-être qu’il est plus judicieux de n’utiliser qu’un seul logiciel pour la gestion de l’ensemble de vos activités.

Regardons dans le détail certaines des fonctionnalités présentes sur GestiLoge.

La gestion des Membres

Outre les fonctionnalités classiques que l’on peut retrouver sur des logiciels pour associations , certaines caractéristiques dans la gestion des Membres propres à GestiLoge semblent intéressantes et plutôt avancées pour ce logiciel.

Vous avez une fiche pour les renseignements profanes , ainsi que les renseignements maçonniques, avec un suivi de chaque étape, et pendant tout son parcours. Ainsi que la gestion des hauts-grades, chaque grade est personnalisable selon le(s) rite(s).

La gestion est également multi-loges, ce qui permet d’affecter un membre à plusieurs Ateliers.

La gestion des Capitations et autres cotisations

Au-delà des fonctionnalités classiques d’un logiciel de gestion d’association, on apprécie les points suivants :

• La fonction est personnalisable avec au maximum 4 types de cotisations : Capitations, cotisations, évènements, facturation ponctuelle.
• La génération automatique des cotisations pour l’ensemble des membres.
• Un suivi clair des cotisations qu’il reste à encaisser.
• La facilité de saisie des paiements, qui sont transférés en comptabilité automatiquement.

Le module Comptabilité

GestiLoge ne se présente pas comme un logiciel comptable classique.

Il propose des outils comptables pour suivre et analyser votre activité.
Il permet une création simple des comptes bancaires, il propose deux modèles d’import du plan comptable, l’un simplifié, l’autre avec numéro de compte.

Création des tiers avec mémorisation de certains champs de saisies, ce qui vous permettra d’aller plus vite dans votre saisie.

Pointage bancaire, consultation des écritures, il permet également d’insérer dans chaque pièce comptable, des documents justificatifs.

La gestion des carnets de chèques, virements de comptes à compte, saisie des recettes, dépenses, impressions d’un compte de résultats.

Le secrétariat

Vous pouvez directement utiliser dans le logiciel, l’éditeur de texte intégré.

Vous avez la possibilité d’écrire des courriers, faire du publipostage, d’envoyer des emails, il propose même un module pour envoyer des sms (nécessitant un modem USB connecte sur le PC)

Une gestion pour l’impression d’étiquettes, pour vos publipostages.

 La gestion des Documents

Toute la gestion des documents est souvent un problème pour une loge, avec le logiciel vous pouvez insérer vos documents, qu’ils soient pour la loge, votre obédience ou un membre.

Avec un historique sur la fiche d’un membre, pour un suivi personnalisé.

Parlons tarifs

Trois tarifs sont proposés.

Une version à 150€ incluant 30 min de paramétrage
Une version à 220€ incluant 1h de paramétrage
Une version à 12,99€ / mois, avec la possibilité d’annuler le renouvellement à tout moment. Obligation d’une connexion internet.

Un tarif dégressif sera également proposé lors de la sortie de la prochaine version majeure .

Les évolutions qui arrivent en septembre

Alex, un des deux développeurs nous confirme qu’une version qui sortira à la rentrée, avec la saisie des agapes et la remontée en comptabilité. Une fonctionnalité aussi pour scanner directement à partir du logiciel. Ainsi que d’autres améliorations car l’application ne va jamais cesser de progresser.

GestiLoge : Avis final

À notre avis, GestiLoge est un logiciel pratique pour la gestion des membres permettant des fonctions plus niches, telles que la Gestion des documents.

Son point fort est la grande variété des fonctionnalités (toutes ne vous seront pas forcément utiles) et l’automatisation des procédures. C’est un logiciel qui a beaucoup de potentiel.

Nous avons également apprécié que ça soit un logiciel qui stocke toutes les informations saisies sur le poste. Vous avez une fonction de sauvegarde et de restauration. L’ouverture du logiciel est protégée pour un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Le revers de la médaille est qu’il faut le prendre en main. Heureusement, lors de l’achat, il propose de paramétrer avec l’utilisateur le logiciel. Concernant l’interface, c’est du classique comparable à d’autres logiciels de gestion d’associations.

Une version démo de 30 jours est proposée à l’installation du logiciel. Cela permet de saisir et passer à la version licence sans ressaisir les données.

La licence est mono poste, mais si vous changez de poste PC, la licence est transférable, il vous suffit d’en faire la demande.

Point sécurité : Le choix qui a été fait avec GestiLoge, aucune donnée de la base n’est externalisée, pour des raisons de sécurité et de protection. Toutes les informations sont stockées uniquement sur l’ordinateur de la Loge.

Il n’existe pas encore de version Apple.

Pour conclure… il n’y a plus qu’à l’essayer pour votre Loge… nous, à la rédaction, on a été conquis par ce nouvel outil de gestion.

Pour le site Web : www.gestiloge.fr

Contact : contact@gestiloge.fr